Verwaltungskraft / Teamleitung (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft, die uns sowohl im Büromanagement als auch in der Teamleitung des Hauswirtschaftsteam unterstützt. Die Stelle ist in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden zu besetzen. Eine spätere Stundenerhöhung ist möglich. Du bist ein Organisationstalent und kommunikationsstark? Du fühlst Dich zwar im Büro zuhause, suchst aber eine Beschäftigung mit viel Menschenkontakt und Sinn? Du hast Lust, im Zweier-Team unser Büromanagement zu übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Urlaubsplanung und Antragsbearbeitung (Tauschanträge, Fahrtkosten)
- Führen der Vorsorgekartei
- Terminplanung
- Kassenführung (Barbeträge Bewohner, Hauskasse)
- Kontierung von Rechnungen und Überweisungen
- Postbearbeitung
- Kassenführung und Zahlungsmanagement
- Klärung von Versicherungsangelegenheiten
- Mahnwesen
- Abrechnung der Wohnheimkosten
- Dienstplanung für das Team in der Hauswirtschaft
- Personalführung Hauswirtschaftsteam (5 Mitarbeiter:innen) in Zusammenarbeit mit der Heimleitung
- Koordination der Planung von Festen
Wir bieten Dir:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit Option zur Stundenerhöhung (z.B. ab Sommer 2025 auf 30 Stunden)
- eine gesicherte Einarbeitung durch eine langjährige Kollegin
- Vergütung nach TV L EG8
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersvorsorge
- Jobbike (Fahrradleasing mit Gehaltsumwandlung)
- Firmenfitness
- Einen aktiven Betriebsrat
- viel Gestaltungsspielraum in der eigenen Arbeit
Wir erwarten von Dir:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Büromanagement, Bürokommunikation, Gesundheitswesen etc.) oder vergleichbar
- erste Berufserfahrung in der Verwaltung
- idealerweise auch schon erste Kenntnisse in der Buchhaltung
- hohes Maß an Teamfähigkeit und Organisationsstärke
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Deine Bewerbung sende bitte ausschließlich per E-Mail im PDF-Format (.ZIP- und Word-Dateien [.doc / .docx] werden aus Sicherheitsgründen abgewiesen!) an Bewerbungsmappen können wir aus Kostengründen nicht zurücksenden. Deine Bewerbungsunterlagen werden bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Berücksichtigung des §15 Allgemeines Gleichstellungsgesetz vernichtet.
Bitte beachte, dass Deine Bewerbungsunterlagen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ggf. an unsere Kooperationspartner weitergeleitet werden (Siehe: www.asb-bremen.de/Datenschutz).
Telefonische Rückfragen gerne an die Heimleitung, Frank Drescher oder Jan Kreijkes, unter der Telefonnummer: 0421 57 234 200 oder unter
Wohnhaus Kaisenstift
Rethfeldsfleet 13
28357 Bremen