Empfangskraft / Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft / Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats / Servicepoint und Backoffice in Teilzeit mit 24 Stunden. Die Arbeitszeiten sind an 2,5 - 3 festen Wochentagen. Du suchst einen abwechslungsreichen Bürojob? Du hast bereits Erfahrung im Sekretariat, Verwaltung oder am Empfang? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Empfang von Besuchern
- Vorbereitung von Besprechungen
- Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bestellwesen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Botentouren
- Bearbeitung von EGYM Wellpass An- und Abmeldungen
- Erstellung und Versand verschiedener Dokumente
- Veranstaltungsplanung und -organisation
- Reiseplanung und -buchung
- allgemeine Tätigkeiten im Sekretariat
Dein Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- erste Erfahrungen im Büro, Backoffice oder der Verwaltung
- gute Kenntnisse in MS Office
- Möglichkeit zur Arbeit am Vor- und Nachmittag
- hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
Das bieten wir:
- Vergütung nach TVL
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5 Tage-Woche)
- Massagen am Arbeitsplatz
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitnessprogramm über EGYM Wellpass
- Freiwillige betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitendenevents
- und vieles mehr!
Deine Bewerbung sende´ bitte ausschließlich per E-Mail im PDF-Format an (ZIP- und Word-Dateien [.doc / .docx] werden aus Sicherheitsgründen abgewiesen!). Bewerbungsmappen können wir aus Kostengründen nicht zurücksenden. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ggf. an unsere Kooperationspartner (Schulen, Behörden) weitergeleitet werden (Siehe: www.asb-bremen.de/Datenschutz).
Arbeiter-Samariter-Bund
Landesverband Bremen e.V.
Kristina Lindemann
Bremerhavener Straße 155
28219 Bremen